En un paso decisivo hacia la transformación digital y la transparencia administrativa, el Comité de Ética de la Universidad de Santiago de Chile anunció la implementación de la plataforma Neocom. Este sistema automatizado reemplazará la gestión manual por correo electrónico, optimizando la evaluación de proyectos de investigación y fortaleciendo la seguridad de los datos sensibles.
Desde 2014, el Comité operaba mediante correos electrónicos, un método que presentaba riesgos de trazabilidad y pérdida de información. Según explica Camila Marchant, Secretaria Ejecutiva del Comité de Ética de la universidad, la urgencia de este cambio se basaba en la necesidad de modernizar el flujo de trabajo: “Necesitábamos generar un poco de transparencia tanto a nivel del investigador como usuario y nosotros como Comité, para que se verifiquen todos los procesos de evaluación ética de los proyectos (…) anteriormente se complejizaba porque los correos en algunos casos se van quedando uno sobre el otro o se pierde por problemas técnicos”.
Neocom, una plataforma de origen mexicano especializada en comités de ética científicos y ensayos clínicos, permitirá que el investigador someta su proyecto directamente en una “nube” con altos estándares de bioseguridad y doble verificación de identidad.
Este hito tecnológico es fundamental para el proceso de reacreditación que el comité enfrentará en noviembre ante la SEREMI de Salud. Con 12 años de acreditación continua, la USACH busca demostrar una evolución constante en sus procedimientos operativos estandarizados. Marchant enfatiza que esta evolución es inevitable: “Implementar la plataforma significa tener procedimientos operacionales nuevos y reglamentos nuevos. Uno tiene que ir evolucionando e incorporando la tecnología; esto era algo que lo veníamos planificando con antelación”.
A la par de la modernización técnica, el comité liderará en octubre un seminario sobre la nueva Ley de Protección de Datos Personales, un tema crítico ante el avance de la ciencia abierta y la inteligencia artificial. El Dr. Jairo Vanegas, presidente del Comité de Ética, advirtió sobre la falta de conciencia que a veces existe en el resguardo de información sensible: “A veces las personas firman documentos sin saber a lo que se están comprometiendo. Si el documento dice que va a resguardar los datos por cinco años, uno esperaría que si yo llego hoy, esos documentos están ahí (…) hoy, con la inteligencia artificial, se pueden hacer muchos links con esta información y sacar el perfil de una persona. El tema de la privacidad se vuelve fundamental”.
La nueva gobernanza de la universidad, encabezada por el rector de la Universidad Dr. Pedro Palominos y la Vicerrectora de Investigación, Dra. Andrea Mahn, han ratificado su apoyo mediante la firma de los compromisos institucionales necesarios para la validación ante la autoridad sanitaria.
Respecto a este apoyo, el Dr. Vanegas destacó: “Ambos, tanto la doctora Mahn como el Rector, firmaron las cartas que ya fueron enviadas a la SEREMI de Salud para que estemos ya al día (…) la doctora Mahn está muy interesada y ha comprometido su apoyo respecto a todas estas actividades”.
Finalmente, el comité adelantó que se encuentra gestionando un convenio de colaboración con la Fundación Víctor Grifols i Lucas de Barcelona para fortalecer la formación en bioética.
Texto y fotografía: Facultad de Ciencias Médicas Usach
